各位老師👨🏽🎓：
暑期將至，為方便教師假期辦理各項事務🧑🏻🦯，現將學校各部門值班安排羅列如下，請需要到相關部門辦理事務的老師留意查看。
假期期間⏺，請各辦公室自行進行安全排查工作🫴🏼♌️，確保假期用水🍆🧑🏿🎤、用電、防火等方面的安全🙆🏼。另外🫠，假期學院安排了專人值班，集中值班地點為文輝樓201，電話67167295，請各位值班老師妥善安排好自己的時間，按時值班🦹🏽♀️，具體值班表見附件🪬。
部門 | 事項 | 辦公時間 | 備註 |
黨辦 | 用章及機要文件處理 | 周二👩🏻🦼➡️➛、五 9👴🏻：30－11：30 |
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校辦 | 用章 | 周二、五 10:00－16:00 |
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人力資源處🕧、黨委教師工作部 | 用章 | 周二、五 8：30－11🧝♂️🤛🏼：30 |
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財務處 | 報銷 | 通過一門式財務服務平臺實行網上預約🧑🏻🏫👠、網上審批、自助掃碼投遞，投遞機24小時自助運行🫱🏻； 報銷業務咨詢集中在淩雲樓一樓107室會計服務中心🙆♀️。 |
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財務處公章事務 | 每周二、周五全天 |
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其他財務事務 | 除雙休日外均可辦理。 |
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審計處 | 科研經費審簽工作 | 周五 9:30—11:30 |
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教務部 | 成績打印、學籍證明等 | 在校本科生中文成績單🚸、學籍證明 | 於2022年7月9日起🎁，訪問“意昂体育教務處網上預約系統”（http://jwyy.ansedu.cn），下載電子版中文成績單；需要紙質版成績單的，可於2022年7月31日前持一卡通在東校區淩雲樓4樓中文自助服務終端上刷卡自助打印。 |
在校本科生英文成績單🫴⛹🏿♀️、英文學籍證明 | 訪問“預約系統”預約並下載電子版英文成績單、英文學籍證明；需要紙質版材料的，可在預約後於7月31日前持一卡通在淩雲樓517門口的英文自助服務終端上刷卡自助打印。 | ||
2022年應屆本科畢業生中文學歷、學位等證明材料 | 在訪問“預約系統”預約後持證書復印件及預約回執單🤶🏼🧔🏻♂️，在暑假期間每周二值班時間至淩雲樓507蓋章。 | ||
2022年應屆本科畢業生英文學歷🉑、學位等證明材料 | 訪問“預約系統”進行預約並下載電子版英文學歷、學位證明；需要紙質版材料的🌄，可在預約後於7月31日前持一卡通在淩雲樓517門口的英文自助服務終端上刷卡自助打印。 | ||
已畢業本科生成績單、學歷、學位等證明材料 | 至學校檔案館（東校區敬文圖書館4樓）查閱並自行復印所需材料♗，在暑假期間每周二值班時間持復印件至淩雲樓507蓋章☠️。 | ||
已畢業本科生補辦畢業、學位證明書 | 微信關註“意昂体育教務處”公眾號🤹🏻，回復“補辦”🏊🏿🐻，根據要求至學校檔案館（東校區敬文圖書館4樓）查閱並自行復印所需材料🗳，在暑假期間每周二值班時間至東校區淩雲樓507辦理。 | ||
材料密封 | 相關材料如需密封，請準備全材料後，在暑假期間每周二值班時間至淩雲樓507辦理👷🏻♀️。 | ||
用章 | 每周二 8:30-11:30 14:00-17:00 | 淩雲樓507 | |
研究生院、 黨委研究生工作部 | 用章 | 周二、五 9：00-11🧖🏿♀️：30 | 蘊秀樓309室 |
保衛處 | 戶政室 | 每周二、四🤵♂️： 8🤌🏽：30-11🧜🏿♀️：30 14：00-17💪：00 | 保衛處戶證室（淩雲樓106室）
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檔案館 | 用章 | 每周二👨🏿🦰： 8🧚🏼♀️：30—11:00 14：00-16：00 |
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圖書館 | 借書處 | 周二、五 8:30—15:00 | 離校手續逢周二‼️、周五統一辦理。 暑假期間通借通還工作暫停🚴🏼。 |
閱覽室 | 周一至周五 8🦘：30—17：00 | 開放本部圖書館317專業閱覽室🧛🏿♀️、炳麟圖書館302期刊閱覽室。 | |
自修室 | 每天🧑🦳： 8⟹：30—22：00 | 開放本部館二樓217室🐆、炳麟館四樓401室、陽澄湖館三樓310室共三間自修室。 | |
國際合作交流處、港澳臺辦公室 | 用章 | 每周二🐎、五： 8：30-11：30 14：00-17📍：00 |
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